Nos services
VIRTUAL BEEHIVE offre à ses clients et partenaires une très solide expérience sur l’ensemble du nuancier d’activités des entre-prises et sur la majeure partie des secteurs économiques.
Des pôles de compétences dédiés
Pragmatisme et honnêteté intellectuelle sont les fondements de notre travail que nous voulons orientés vers la fin des idées préconçues. Questionner l’existant afin de trouver des solutions réalisables et créatives, tout en respectant les codes éthiques de nos professions. La transparence de nos actions est la garantie d’un accompagnement de nos clients fiable et maitrisé. Nous évoluons dans un Écosystème fragile et concurrentiel, et ce qui nous différencie de nos pairs est la mise au centre de l’intérêt de nos clients, une offre de service disruptive et l’alignement entre nos promesses, nos réalisations et nos livrables.
Axes fonctionnels
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Implémentation
L’élévation de la technologie expose les sociétés à de nouveaux défis, les consommateurs finaux ayant accès à de nouveaux services complétant les solutions standards. Ces facteurs engendrent des implémentations, upgrades, redéfinition d’infrastructures, … afin d’améliorer leur productivité.
Virtual Beehive peut vous accompagner dans la mise en place de dispositifs humains évolutifs, en alliant la connaissance métier, les compétences méthodologiques et IT dans le souci du Delivery et d’être à vos côtés à chaque étape.
Nos experts seront là pour vous accompagner dans vos projets d’implémentation (évolution de progiciel ou mise en place de nouveau système) au sein de vos organisations pour répondre à des évolutions métier et coordonner les services impactés en gagnant en réactivité, robustesse opérationelle, IT, en agilité et efficacité.
Risque, performance et reporting
La notion de Communication trouve des formes multiples selon les secteurs et les idées que l’on souhaite passer. Dans le Capital Market, un des éléments essentiels est la notion de Reporting.
Elle trouve sa source :
- À travers les obligations des différents organes de tutelles, qu’ils soient nationaux, européens ou internationaux
- Les demandes des clients toujours plus rapides et complètes
- Une concurrence accrue
- Des moyens technologiques nombreux et peu couteux et pour finir
- Des instruments et produits de plus en plus complexes.
Les différents acteurs doivent donc trouver un équilibre entre la gestion de données, l’enrichissement, du calculatoire, de la restitution, du savoir-faire, des ressources et des budgets et coûts associés à ces facteurs.
Virtual Beehive vous accompagne à chaque étape en vous proposant une offre sur-mesure, adaptée à vos besoins et moyens sur l’ensemble de la chaîne ou un axe spécifique. Nos experts sauront vous conseiller en termes de méthodologie, de calculs liés à la performance ou au risque, de technologies, ainsi qu’en service clients.
Virtual Beehive propose également une solution clé en main basée sur nos propres systèmes et nos ressources, d’Information Technology Outsourcing (ITO), ou de Business Process Outsourcing (BPO). Cette offre est proposée à tout type d’entreprise, quelle que soit sa taille, ses volumes, et de manière personnalisée et ségréguée. Nos maîtres mots : Confidence et Excellence.
Notre mission sera de vous accompagner grâce à un audit de vos process, méthodologies, et d’une mise en place d’une cartographie précise. Parce que cet axe fonctionnel est au cœur de notre Business, nous vous accompagnons au travers de Reporting spécifiques tels de Solvency 2, format Ampère, RSE, PRIIPS, … ou tout simplement via vos attributions de performance (Equities, Fixed Income, Balanced, Mutual Funds) et votre certification GIPS.
Amélioration de la performance
Les entreprises ont pour objectif un développement rapide, comprenant une optimisation organisationnelle et une optimisation des ressources/productions. Pour arriver à cet objectif de développement rapide, s’associer à Virtual Beehive permet de développer une amélioration continue et durable. La ligne directrice de notre cabinet est d’aborder un processus global, en parallèle aux axes spécifiques de votre entreprise. Pour que ces approches soient efficaces, nous nous basons sur des démarches fondamentales telles que TPM, Lean, 6 Sigma ou sur des méthodes propriétaires. De ce fait, nous pouvons vous accompagner sur cette démarche d’amélioration de performance en passant par tous ces axes : du Diagnostic à la Transformation en passant par la gestion des coûts et le pilotage des compétences. Notre objectif est de viser l’efficacité, la croissance, la stratégie et la mise en œuvre de décisions de transformation.
Finance d'entreprise
Certains facteurs externes peuvent complexifier la gestion et le pilotage financier des entreprises. On pense à l’instabilité économique, le renforcement de réglementations, l’internationalisation, les nouvelles technologies ou les nouveaux modes de consommations.
Ce sont des facteurs qui peuvent être difficiles à aborder à l’étape de création d’une Startup ou TPE, mais qui ne peuvent être négligés à défaut de devenir un réel handicap pour la croissance et le développement de la société.
Afin de faire face à ces facteurs, Virtual Beehive propose une solution clé en main d’externalisation du service financier, à un prix modéré. Le but étant d’accéder à un service complet sans lourdeur de coût.
Virtual Beehive propose également un accompagnement dans la démarche de transformation financière et opérationnelle, que la société dispose ou non d’une direction financière et administrative. Ce service s’adapte à toute activité, taille et secteur afin d’être le plus sur mesure.
Une fois le modèle de pilotage financier mis en place, Virtual Beehive a pour mission d’accompagner le client, comprenant le tableau de bord, cash planning, affacturage, prévision et pilotage de trésorerie, optimisation des cash-flow et dans l’amélioration et le suivi de la performance.
Virtual Beehive vous accompagne également dans les relations avec vos fournisseurs, l’élaboration de budgets, de Business Plan, mais également à travers vos projets de croissance externe (M&A, Private Equity), l’optimisation comptable et l’efficacité des modèles opérationnels afin de garantir le pilotage de la rentabilité, l’analyse des coûts et l’optimisation du contrôle interne.
Organisation
Afin de développer votre société, il est important de trouver un équilibre stratégique et organisationnel. Cet équilibre vous mène à un plan d’action qui se transformera afin d’optimiser ce développement. Le but de Virtual Beehive sera de vous accompagner dans chaque étape de ce processus. Pour ce faire, notre travail est de comprendre comment chaque acteur mène à bien son activité dans son ensemble, grâce à une immersion passant par la préparation, la collecte et l’analyse, étapes essentielles à l’élaboration d’un plan d’action. Virtual Beehive va donc utiliser des outils et des techniques aux modèles libérés et innovants pour que le pilotage de votre organisation se fasse au mieux. Les projets peuvent être multiples : de transformation, de Change Management ou de Communication. Communiquer, Mesurer, Convaincre et Aider, un ‘facilitateur’ de changements de paradigmes !
Transformation & Restructuration
Les marchés étant dans une logique d’évolution constante, les besoins et attentes changent à un rythme soutenu associé à des moyens et des technologies innovantes. De plus, de nouveaux acteurs et concurrents apparaissent avec de nouvelles offres, les entreprises doivent donc se conformer à cette évolution permanente en modernisant leurs process, méthodes et fonctionnements. Pour ce faire, Virtual Beehive propose à ses clients un service d’accompagnement pour les projets de transformation. Les facteurs technologiques et humains sont essentiels pour moderniser cette transformation, en ne se limitant pas qu’aux axes de développement mais à la chaîne d’organisation dans son entièreté. Nos experts proposent donc un accompagnement étape par étape de vos projets, en proposant un diagnostic complet (cartographie, ressources, process, implication et conduite du changement, ainsi que la communication). Nos expertises donnent accès à un ensemble de leviers d’amélioration en accompagnant chaque direction via des problématiques identifiées et séquencées. Les actions et changements ont pour but de créer de la valeur dans la durée, avec un travail séquencé par deux phases, une première dite de mobilisation, suivi d’une seconde de déploiement en croisant nos compétences sur l’amélioration de la performance, la stratégie ou l’organisation. Chez Virtual Beehive, nous travaillons main dans la main avec nos clients pour obtenir les meilleurs résultats et offrir des solutions d’excellence, adaptées et sur-mesure.
Gestion Actif-Passif (ALM) / Asset Liability Management
ALM (Asset and Liability Management), ou la gestion actif-passif en anglais, a pris son essor depuis une dizaine d’années au sein des banques, institutions financières et compagnies d’assurances.
L’ALM a pour but de maintenir un équilibre entre les emplois et les ressources en prenant en compte les risques, les niveaux de rentabilité ainsi que les évolutions réglementaires.
Pour cette activité, la modélisation de comportements et leur intégration dans des outils calculatoires/Reporting doivent permettre de gérer les périmètres suivants :
- Risque de liquidité,
- Risque de taux,
- Risque de change.
Chez Virtual Beehive, nos experts maîtrisent la partie opérationnelle comme projet (mise en place de progiciel, de règlementations, d’ajustements opérationnels dans le cadre d’une croissance externe par exemple).
Digital
L’intégration du digital dans la chaîne de valeur d’une société peut être perçue de différentes manière selon la nature de cette dernière. Virtual Beehive a pour but d’accompagner ses clients pour que leurs objectifs fixés soient atteints. Le numérique peut être utilisé afin d’améliorer la ‘User Xpérience’. Les modes de consommations et les habitudes de chacun ont été redéfinis grâce à ce type de nouveau paradigme. On peut penser à la disruption ou l’ubérisation. Le fonctionnement, les traitements de données et l’organisation des sociétés est donc révolutionné et doit se réinventer chaque jour. Il s’agit d’investir dans ces nouvelles technologies afin d’atteindre les objectifs fixés, objectifs de type développement collaboratif Front to Back, amélioration de la communication client, marketing digital, … Ces notions cachent également des problématiques de rentabilité, flexibilité et capacités opérationnelles dans des marchés qui peuvent être très concurrentiels. Des outils tels que l’intelligence artificielle ou la cyber sécurité peuvent constituer une force, mais si elles sont sous-évaluées ou négligées, devenir de réels handicaps, en ouvrant le marché à de nouveaux acteurs (FinTech, RegTech, AssurTech…) ou encore les GAFAM, acteurs plus généralistes. Virtual Beehive vous accompagne face au défi que représente le digital, selon la place que vous souhaitez obtenir : éclaireur, attentiste ou disrupteur, afin de mettre en place des solutions ‘Scalable’ créative et innovante.
Data Science
Les Data Science englobent la data inférence, la technologie et les algorithmes. De la collecte de données à la visualisation, en passant par la préparation, la gestion, l’analyse et l’intégration, cette science a pour objectif principal d’offrir un ensemble de solutions à des problématiques complexes en créant de la valeur exploitable.
Cette science représente le point culminant alliant les mathématiques et l’informatique, et peut être appliquée à une multitude de domaines (physique, biologie, météorologie, médecine, santé, sciences sociales, et bien évidemment la finance), en valorisant ces données.
Virtual Beehive vous accompagne pour trouver des solutions adaptées à vos projets et contraintes. Nos experts Data pourront vous faire bénéficier d’une double compétence : IT & Business.
Le but pour nos experts sera de comprendre les enjeux et problématiques stratégiques de votre entreprise, afin de mettre en place des algorithmes qui y répondent. Ils feront preuve d’ingéniosité, de créativité et d’audace afin de matérialiser et conceptualiser des schémas de traitements de vos données et le recours intelligent aux algorithmes.
Ils sont l’isobarycentre de vos projets et de vos problématiques.
Notre offre se décline à travers :
- Conseil et développement
- Open Data
- Small, Big & Smart Data
- Recherche & Développement
- Pré-étude de faisabilité
- Organisation et structuration des référentiels Data
- Mise en place des workflows d’intégration, de la valorisation, de l’analyse et de la restitution
- Data Visualisation
- MachineLearning, Deep Learning, Intelligence Artificial, NLP, Data Mining…
Les outils couramment utilisés (liste non-exhaustive) par nos équipes sont des outils de place reconnus et éprouvés, avec haut niveau d’expertise et de connaissance.
Compliance & Régulation
Ces deux notions sont liées afin de réguler la gestion quotidienne des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. Les normes et contraintes réglementaires étant nombreuses et en constante évolution, la fonction de compliance est de plus en plus importante et doit permettre de prévenir tout type de risques de non-conformité. L’arrivée de ce type d’équipe est dû aux dernières crises financières, après lesquelles un grand nombre de réglementations ont été mises en place. La compliance a donc pour rôle d’assurer le respect des normes, règlementations et conventions applicables à l’entreprise par l’ensemble opérationnel, sans lequel les sociétés risquent de lourdes sentences (pénales, financières, renommée). Virtual Beehive a pour mission d’accompagner ses clients face aux enjeux auxquels ils font face, notamment au sein des directions de conformité, juridiques ou éthiques. Les missions d’accompagnement vont de l’aide à l’implémentation de nouvelles règles (RGPD, MIFID II, …), de nouveaux outils de suivi, de la transformation opérationnelle et organisationnelle en passant par la réalisation d’audit de conformité.
