Nos services
VIRTUAL BEEHIVE offre à ses clients et partenaires une très solide expérience sur l’ensemble du nuancier d’activités des entre-prises et sur la majeure partie des secteurs économiques.
Des pôles de compétences dédiés
Pragmatisme et honnêteté intellectuelle sont les fondements de notre travail que nous voulons orientés vers la fin des idées préconçues. Questionner l’existant afin de trouver des solutions réalisables et créatives, tout en respectant les codes éthiques de nos professions. La transparence de nos actions est la garantie d’un accompagnement de nos clients fiable et maitrisé. Nous évoluons dans un Écosystème fragile et concurrentiel, et ce qui nous différencie de nos pairs est la mise au centre de l’intérêt de nos clients, une offre de service disruptive et l’alignement entre nos promesses, nos réalisations et nos livrables.
Axes fonctionnels
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Implémentation
La montée en puissance des technologies expose les entreprises à de nouveaux défis, les consommateurs finaux ayant accès à des services qui complètent les solutions standards. Ces facteurs conduisent à des mises en œuvre, des mises à niveau et une redéfinition des infrastructures afin d’améliorer la productivité.
Virtual Beehive peut vous accompagner dans la mise en place de systèmes humains évolutifs, alliant connaissance métier, compétences méthodologiques et expertise IT, avec une attention particulière portée à la qualité de la livraison, et être à vos côtés à chaque étape.
Nos experts seront là pour vous soutenir dans vos projets de mise en œuvre (évolution de progiciels ou mise en place de nouveaux systèmes) au sein de vos organisations, afin de répondre aux évolutions métiers et de coordonner les services impactés, tout en gagnant en réactivité, robustesse opérationnelle, efficacité, agilité et performance IT.
Risque, performance et reporting
La notion de communication prend de multiples formes selon les secteurs et les messages que l’on souhaite transmettre. Sur les marchés de capitaux, l’un des éléments essentiels est le reporting. Celui-ci trouve son origine :
- dans les obligations imposées par les différents organismes de supervision, qu’ils soient nationaux, européens ou internationaux,
- dans des demandes clients toujours plus rapides et complètes,
- dans une concurrence accrue,
- dans la disponibilité de moyens technologiques nombreux et peu coûteux,
- et enfin dans la complexité croissante des instruments et produits financiers.
Les différents acteurs doivent donc trouver un équilibre entre la gestion des données, leur enrichissement, leur calcul, leur restitution, le savoir-faire, les ressources ainsi que les budgets et coûts associés à ces facteurs.
Virtual Beehive vous accompagne à chaque étape en vous proposant une offre sur mesure, adaptée à vos besoins et à vos moyens, sur l’ensemble de la chaîne ou sur un axe spécifique. Nos experts vous conseillent en méthodologie, en calculs de performance ou de risque, en technologies, ainsi qu’en relation client.
Virtual Beehive propose également une solution clé en main basée sur nos propres systèmes et ressources, que ce soit en Infogérance (ITO) ou en Externalisation des processus métiers (BPO). Cette offre s’adresse à tous types d’entreprises, quelle que soit leur taille ou leur volume, de manière personnalisée et segmentée.
Nos maîtres-mots : Confiance et Excellence.
Notre mission sera de vous accompagner à travers un audit de vos processus, de vos méthodologies, et la mise en œuvre d’une cartographie précise. Parce que cet axe fonctionnel est au cœur de notre métier, nous vous soutenons via des reportings spécifiques ou, plus simplement, via vos allocations de performance (Actions, Obligations, Équilibrés, Fonds communs) et votre certification GIPS.
Amélioration de la performance
Les entreprises visent un développement rapide, incluant l’optimisation organisationnelle ainsi que l’optimisation des ressources et de la production. Pour atteindre cet objectif de développement accéléré, collaborer avec Virtual Beehive permet de mettre en place une démarche d’amélioration continue et durable.
La ligne directrice de notre cabinet est d’adopter une approche globale, en parallèle des axes spécifiques propres à votre entreprise. Pour que ces démarches soient efficaces, nous nous appuyons sur des méthodes fondamentales telles que le TPM, le Lean, le Six Sigma, ou encore sur des méthodes propriétaires.
Ainsi, nous pouvons vous accompagner dans ce processus d’amélioration de la performance en intervenant sur l’ensemble de ces axes : du diagnostic à la transformation, en passant par la gestion des coûts et la gestion des compétences. Notre priorité est l’efficacité, la croissance, la stratégie et la mise en œuvre des décisions de transformation.
Corporate Finance
Certains facteurs externes peuvent complexifier la gestion et le pilotage financier des entreprises. On pense à l’instabilité économique, au renforcement des réglementations, à l’internationalisation, aux nouvelles technologies ou encore aux nouveaux modes de consommation.
Ces facteurs peuvent être difficiles à gérer dès la création d’une startup ou d’une PME, mais ils ne peuvent pas être négligés sans devenir un véritable frein à la croissance et au développement de l’entreprise.
Pour répondre à ces enjeux, Virtual Beehive propose une solution clé en main d’externalisation du service financier, à un prix modéré. L’objectif est de donner accès à un service complet sans un coût trop lourd.
Virtual Beehive propose également un accompagnement dans le processus de transformation financière et opérationnelle, que l’entreprise dispose ou non d’un service financier et administratif. Ce service est adaptable à toute activité, taille et secteur afin d’être le plus personnalisé possible.
Une fois le modèle de gestion financière mis en place, la mission d’Virtual Beehive est d’accompagner le client dans la mise en œuvre et le suivi d’outils tels que le tableau de bord, la planification de trésorerie, le factoring, les prévisions et la gestion des flux financiers, ainsi que dans l’optimisation et le suivi de la performance.
Virtual Beehive vous assiste également dans vos relations avec les fournisseurs, l’élaboration de budgets, de business plans, mais aussi dans vos projets de croissance externe (M&A, Private Equity), l’optimisation comptable et l’efficacité des modèles opérationnels afin d’assurer la rentabilité, l’analyse des coûts et l’optimisation du contrôle interne.
Organisation
Pour développer votre entreprise, il est essentiel de trouver un équilibre stratégique et organisationnel. Cet équilibre vous conduit à un plan d’action, déployé pour optimiser ce développement. L’objectif d’Virtual Beehive est de vous accompagner à chaque étape de ce processus.
Pour ce faire, notre rôle est de comprendre comment chaque acteur exerce son activité dans sa globalité, grâce à une immersion fondée sur la préparation, la collecte et l’analyse — des étapes indispensables à l’élaboration d’un plan d’action.
Virtual Beehive mobilise des outils et méthodes issus de modèles libérés et innovants pour piloter au mieux votre organisation. Les projets peuvent être multiples : Transformation, Change Management ou Communication.
Communiquer, Mesurer, Convaincre et Accompagner : des facilitateurs d’un véritable changement de paradigme !
Transformation & Restructuring
Les marchés sont dans un processus d’évolution permanent : les besoins et les attentes changent à un rythme soutenu, portés par des moyens et des technologies innovants.
Parallèlement, de nouveaux acteurs et concurrents apparaissent avec des offres inédites ; les entreprises doivent donc s’adapter à cette évolution continue en modernisant leurs processus, leurs méthodes et leurs opérations.
Pour cela, Virtual Beehive propose un accompagnement dédié aux projets de transformation. Les facteurs technologiques et humains sont essentiels pour moderniser cette transformation, non seulement dans le développement, mais sur l’ensemble de la chaîne organisationnelle. Nos experts vous accompagnent pas à pas, en réalisant un diagnostic complet (cartographie, ressources, processus, engagement et conduite du changement, ainsi que communication).
Notre expertise donne accès à des leviers d’amélioration en soutenant chaque département selon des enjeux identifiés et séquencés. Les actions et changements visent à créer de la valeur à long terme, avec deux phases : une phase de mobilisation, suivie d’une phase de déploiement, en croisant nos compétences (amélioration de la performance, stratégie, organisation).
Chez Virtual Beehive, nous travaillons main dans la main avec nos clients pour atteindre les meilleurs résultats et offrir des solutions d’excellence, réellement sur mesure.
Asset Liability Management (ALM)
L’ALM (Asset and Liability Management) a pris de l’importance au cours de la dernière décennie dans les banques, les institutions financières et les compagnies d’assurance.
L’objectif de l’ALM est de maintenir un équilibre entre les emplois et les ressources en tenant compte des risques, des niveaux de rentabilité et des évolutions réglementaires.
Dans cette activité, la modélisation des comportements et leur intégration dans des outils de calcul et de reporting doivent permettre de gérer les périmètres suivants :
- Le risque de liquidité
- Le risque de taux d’intérêt
- Le risque de change
Chez Virtual Beehive, nos experts maîtrisent la partie opérationnelle comme un projet (implémentation de logiciels, réglementations, ajustements opérationnels dans le cadre d’une croissance externe, par exemple).
Digital
L’intégration du digital dans la chaîne de valeur d’une entreprise peut se concevoir différemment selon la nature de l’organisation. Virtual Beehive a pour objectif d’accompagner ses clients dans l’atteinte de leurs objectifs.
Le digital permet d’améliorer l’expérience utilisateur (UX). Les modes et habitudes de consommation ont été redéfinis par ces nouveaux paradigmes (disruption, uberisation).
Le fonctionnement, le traitement des données et l’organisation des entreprises sont révolutionnés et doivent être réinventés en continu. Il s’agit d’investir dans ces technologies pour atteindre des objectifs tels que le développement collaboratif Front-to-Back, l’amélioration de la communication client et le marketing digital.
Ces enjeux touchent la rentabilité, la flexibilité et la capacité opérationnelle sur des marchés très compétitifs. Des outils comme l’intelligence artificielle ou la cybersécurité peuvent être des atouts — mais s’ils sont sous-estimés ou négligés, ils deviennent des handicaps, ouvrant la voie à de nouveaux acteurs (FinTech, RegTech, AssurTech…) ou aux GAFAM.
Virtual Beehive vous accompagne selon la position que vous visez — leader, suiveur ou disrupteur — afin de mettre en œuvre des solutions scalables, créatives et innovantes.
Data Science / Quant
La science des données et quantitative englobe l’inférence, la technologie et les algorithmes. De la collecte à la visualisation, en passant par la préparation, la gestion, l’analyse et l’intégration, cette discipline vise à apporter des solutions à des problématiques complexes en créant de la valeur exploitable.
Elle représente la rencontre des mathématiques et de l’informatique, et peut s’appliquer à de nombreux domaines (physique, biologie, météorologie, médecine, santé, sciences sociales et bien sûr finance), en valorisant les données.
Virtual Beehive vous accompagne pour trouver des solutions adaptées à vos projets et à vos contraintes. Nos experts Data vous offrent une double compétence : IT & Business.
Leur objectif est de comprendre les enjeux stratégiques et les problématiques de votre entreprise afin de mettre en œuvre les algorithmes qui y répondent. Ils font preuve d’ingéniosité, de créativité et d’audace pour matérialiser et conceptualiser vos schémas de traitement de données et l’utilisation intelligente des algorithmes.
Ils sont l’isobarycentre de vos projets et de vos problématiques.
Notre offre s’articule autour de :
- Conseil et développement
- Open Data
- Small, Big & Smart Data
- Recherche & Développement
- Études de pré-faisabilité
- Organisation et structuration des référentiels de données
- Mise en place de workflows d’intégration, valorisation, analyse et restitution
- Data Visualization
- Machine Learning, Deep Learning, Intelligence Artificielle, NLP, Data Mining…
Les outils utilisés par nos équipes (liste non exhaustive) sont des outils reconnus, éprouvés et maîtrisés avec un haut niveau d’expertise.
Compliance & Regulation
Ces deux notions sont liées et visent à encadrer la gestion quotidienne des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. Comme les normes et contraintes réglementaires sont nombreuses et en constante évolution, la fonction conformité prend une importance croissante et doit permettre de prévenir tous les risques de non-conformité.
L’émergence de ces équipes fait suite aux dernières crises financières, après lesquelles un grand nombre de réglementations ont été mises en place.
Le rôle de la conformité est de veiller à ce que les normes, réglementations et accords applicables à l’entreprise soient respectés par l’ensemble des opérations — à défaut, les entreprises s’exposent à de lourdes sanctions (pénales, financières, réputationnelles).
La mission d’Virtual Beehive est d’accompagner ses clients face à ces enjeux, notamment au sein des directions conformité, juridique ou éthique.
Nos interventions couvrent l’assistance à la mise en œuvre de nouvelles règles, de nouveaux outils de suivi, la transformation opérationnelle et organisationnelle, ainsi que la réalisation d’audits de conformité.
Software Development
Virtual Beehive accompagne ses clients et prospects dans l’étude et le développement de solutions informatiques, en mettant l’accent sur l’expérience utilisateur, la mobilité et l’alignement entre les offres et les besoins.