Transformation
Pilotage PMO et VMO chez un gérant d’actifs
Gérant d’actifs, France
Contexte
Le client conduisait plusieurs projets de transformation en parallèle, avec de nombreux prestataires informatiques et opérationnels. Il a confié à Virtual Beehive le pilotage de son portefeuille de projets (PMO) et de ses prestataires (VMO).
Enjeux
- 01Une vision consolidée des projets, des budgets et des dépendances inexistante.
- 02Des prestataires critiques suivis sans niveaux de service formalisés.
- 03De nouvelles exigences réglementaires sur la gestion des tiers (DORA).
Notre intervention
- 01Mise en place de la gouvernance : comités, tableaux de bord, arbitrages.
- 02Consolidation du portefeuille de projets : plannings, budgets, risques et dépendances.
- 03Inventaire des prestataires, définition des niveaux de service et des indicateurs de suivi.
- 04Revue des contrats au regard des exigences de DORA sur les prestataires critiques.
- 05Animation des comités et transfert des outils de pilotage aux équipes internes.
Résultats
≈ 20Projets pilotés
≈ 40Prestataires suivis sous contrat de service
Autres études de cas
01 Redressement et industrialisation de la chaîne PMAR d’une société de gestionMétier & Opérations · Société de gestion française Deux audits successifs, menés par Virtual Beehive, avaient mis en évidence une équipe performance et reporting en grande difficulté : organisation en silos, processus non formalisés, forte rotation des effectifs et perte de confiance de la direction. Le client nous a confié la transformation complète de la fonction PMAR. 02 Plateforme PMAR unique : sélection, business case et migrationMétier & Opérations · Société de gestion française La chaîne de performance reposait sur deux outils distincts, l’un pour le calcul et l’attribution, l’autre pour le reporting, dont la maintenance dépendait de quelques experts. Le client a engagé leur remplacement par une plateforme unique couvrant performance, attribution, composites GIPS et reporting. 03 Mise en conformité GIPS 2020 d’une société de gestion ISRConformité & Réglementaire · Société de gestion française, gestion ISR La société de gestion souhaitait déclarer sa conformité aux normes GIPS 2020, puis la faire vérifier par un cabinet d’audit international sur cinq ans d’historique, afin de répondre aux exigences des investisseurs institutionnels.
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